De la hârtie la agentic AI. Fără să sari niciun pas.
KONTIX nu pretinde că automatizează totul de la prima zi. Fiecare document, fiecare client, fiecare tranzacție intră în sistem la nivelul de maturitate digitală la care se află — și avansează spre automatizare pe măsură ce validezi. Asta înseamnă zero-friction, tradus corect: nu “fără validare”, ci “fără muncă repetitivă inutilă”.
Patru niveluri, un singur principiu
Indiferent de nivel, o notă contabilă trece mereu prin aceeași poartă de control înainte să devină definitivă: propunere → validare umană → înregistrare în registrul unic (SSoT). Ce se schimbă nu e cine decide — decizia rămâne mereu a ta — ci cât de mult efort îți cere sistemul ca să ajungi la acea decizie.
Nivel 1 — Manual
Introduci nota contabilă de la zero — exact ca într-un soft clasic. KONTIX pornește mereu de aici pentru orice document nou sau needigitalizat (ex: un NIR scris de mână).
Nivel 2 — Copilot
Sistemul citește factura, NIR-ul sau extrasul și îți propune câmpurile completate. Tu confirmi sau corectezi dintr-un click — nu mai tastezi de la zero, doar verifici ce a citit KONTIX.
Nivel 3 — Reguli automate (MRD)
MRD aplică, în fundal, regulile pe care le-ai validat deja — chirie, utilități, abonamente recurente. Nu mai confirmi fiecare notă identică: supervizezi prin eșantionare și intervii la sume mari sau la excepții.
Nivel 4 — Agentic AI
Când nu există regulă salvată, AI-ul propune încadrarea cea mai probabilă, cu scor de încredere. Tu aprobezi în lot ce e sigur sau intervii punctual la spețe noi — mereu înainte de înregistrare în jurnal.
AI propune, contabilul dispune — la fiecare pas, nu doar la primul
Orice notă contabilă din KONTIX trece prin trei stări, indiferent de nivelul de automatizare care a generat-o:
Propusă
Propusă de sistem — Manual, Copilot, MRD sau Agentic. Încă nu e în jurnal.
Validată
Ai verificat și ai confirmat explicit — poarta de control înainte de jurnal.
Postată
Înregistrată în registrul unic (SSoT) — imuabilă; orice corecție se face prin stornare.
Odată Postată în registrul unic (SSoT), nota devine imuabilă — conform Legii contabilității 82/1991, orice corecție ulterioară se face prin stornare, niciodată prin editare directă. Poarta de validare nu dispare niciodată, indiferent cât de matur devine sistemul pentru un client — ce se reduce e doar timpul pe care îl petreci la verificare, nu obligația de a verifica.
Ce înseamnă, de fapt, “zero-friction”
Nu promitem eliminarea controlului tău — asta ar fi un risc, nu un beneficiu, când lucrezi cu banii și datele fiscale ale clienților. Promitem eliminarea muncii repetitive de a căuta informații care există deja, digital, în altă aplicație.
Concret, la comerț și e-commerce, KONTIX preia automat prețul de vânzare și datele de gestiune (stoc, mișcări) direct din aplicația de facturare pe care clientul o folosește deja — fără să te pună să reintroduci ce a stabilit deja antreprenorul pentru propria lui activitate.
Acolo unde informația nu există digital nicăieri (ex: NIR scris de mână), KONTIX nu inventează o soluție falsă — oferă asistență la citire (Nivelul 2 — Copilot), reducând timpul de verificare, fără să pretindă automatizare completă acolo unde, deocamdată, nu e posibilă.
Flux comerț & e-commerce
Date preluate o singură dată
Sursa adevărului, corect distribuită
KONTIX este sursa de adevăr pentru corectitudinea contabilă — nota contabilă, soldul, balanța, conformitatea cu OMFP 1802. Pentru deciziile comerciale ale clientului (preț de vânzare, catalog de produse), sursa de adevăr rămâne aplicația în care acele decizii au fost luate. KONTIX le citește și le înregistrează în jurnalul de audit cu proveniența exactă — nu le suprascrie și nu pretinde că le deține.
Automatizarea crește odată cu datele tale, nu invers
Nu ai nevoie să-ți schimbi fluxul de lucru ca să începi. KONTIX se adaptează la nivelul de digitalizare pe care îl ai azi și avansează pe măsură ce validezi notele — fără să-ți ceară să sari pași sau să renunți la control.