Kontix face drumul. Tu hotărăști.
A.R.C.H. e doar felul nostru de a numi pașii. Nu e un standard.
Literă cu literă
A. Actul vine singur.
Din SPV, din e-Factura, din extras. Kontix le adună pentru tine, într-un singur loc.
Extrasul vine ca fișier MT940 sau CSV.
Dacă canalul nu a adus actul, îl aduci tu printr-un drag.
Mai târziu vin și canalele din programele de facturare, gestiune sau comerț care nu țin contabilitatea. Nu acum.
Aceeași factură, venită de două ori, rămâne una.
Actul nu scrie nota.
R. Regula ține minte.
O corectezi o dată. Data viitoare, drumul e mai scurt.
Tu decizi dacă o reții.
La pornire, Kontix propune nota din reguli.
Nu dintr-un model care scrie în locul tău.
C. Conformitatea te păzește.
Dacă ceva nu e în regulă cu suma, TVA-ul sau luna, te oprește înainte să mergi mai departe. E un scut, nu o piedică.
Înainte să confirmi.
Și încă o dată înainte de registru.
Suma din SPV. TVA-ul. Luna. Contul. Partenerul. Echilibrul.
Ce nu ține, nu trece.
H. Hotărârea rămâne.
E actul tău profesional, de contabil sau de expert.
Tu hotărăști dacă și când nota intră în registru.
Registrul rămâne sursa adevărului contabil.
Tu confirmi fiecare notă.
Și pe cea liniștită.
Abia atunci există în registru.
Ai greșit o notă deja scrisă? O corectezi prin storno.
Fiecare act, la locul lui.
De confirmat.
Nota e propusă. Așteaptă confirmarea ta. Confirmarea scrie registrul.
De corectat.
Actul pe care Kontix nu l-a putut citi. Îl completezi tu.
Carantină.
Fișierul care nu e act. Stă deoparte. Nu intră în registru.
Întrebări frecvente.
- Cum îmi aduc datele din programul vechi?
Kontix nu citește registrul programului în care ții deja contabilitatea.
În ianuarie 2027 vine preluarea de început: balanța de deschidere, partenerii și conturile.
Este o pornire a firmei în Kontix.
Nu o sincronizare zi de zi.
- Ce se întâmplă cu certificatul SPV?
Conectezi SPV-ul cu certificatul tău.
Kontix nu îl păstrează.
Nu păstrează parola.
Păstrează doar accesul primit.
- Cine răspunde de notă?
Tu.
Kontix propune nota.
Tu confirmi fiecare notă, și pe cea liniștită.
Abia atunci nota există în registru.
- Pot lucra în paralel cu programul vechi?
Da.
Kontix nu se leagă de programul vechi, deci le poți ține pe amândouă.
La pornire încerci totul pe firma de exercițiu.
Preluarea balanței de deschidere vine în ianuarie 2027.
Cele două nu se sincronizează între ele.
- Unde stau datele?
Datele tale stau în UE, la Frankfurt.
Dacă locul se schimbă, actualizăm site-ul.
- Ce nu face Kontix la pornire?
Nu depune declarații din Kontix.
Nu emite facturile firmei.
Nu lucrează încă cu valută, salarii, mijloace fixe sau stocuri.
Nu închide anul.
Nu aprobă notele în locul tău.
Nu se leagă direct la bancă.
Nu lucrează încă pentru un cabinet cu mai multe firme.
La pornire, contul este pe o firmă, plus o firmă de exercițiu.
Pornim în decembrie 2026.
La lansare, contul este pe o firmă. Primești și o firmă de exercițiu, ca să încerci totul fără grijă.
Timpul pe care nu îl mai pierzi cu introducerea îl dai excepțiilor, regulilor și sfaturilor pentru client.
Află când pornim