Unde stau datele tale. Cine le păzește. Ce verificăm.

Cine răspunde.

NOVACONT SERVICII S.R.L., CUI 22036897, București, Sectorul 1. Contact: admin@kontix.ro. Fondator: Robert Antal.

Unde stau datele.

În UE, la Frankfurt. Baza de date și funcțiile aplicației sunt în aceeași regiune.

Lista celor care mai prelucrează date e pe pagina GDPR.

Fiecare firmă vede doar ce e al ei.

Fiecare dată aparține unei firme. Regulile bazei de date lasă un utilizator să vadă doar firmele în care e membru activ, cu un rol: administrator, contabil, operator sau client. Pe parcursul dezvoltării, teste verifică că o firmă nu vede datele alteia.

Tot ce se face rămâne scris.

Fiecare acțiune se înregistrează: contul creat, documentul primit, propunerea, aprobarea. Cu firma, cu cine a făcut-o și cu ora. Înregistrările nu se modifică și nu se șterg. Nici actele contabile nu se șterg: o greșeală se corectează prin storno.

Tu hotărăști.

Kontix propune nota. Tu o verifici, o corectezi și o aprobi. Fără aprobarea ta, nimic nu intră în registru.

Ce face AI-ul și ce nu.

AI-ul doar citește documentele care nu vin structurat. Nu hotărăște nota contabilă. Facturile e-Factura din SPV vin deja structurate și nu trec prin AI. Datele rămân în UE.

Autentificarea în doi pași.

Teste rulate la fiecare livrare.

Backup cu restaurare de probă.

Data ultimei restaurări o scriem aici.

Lista exactă a datelor care ajung la AI și a furnizorului.

Acordul de prelucrare a datelor (DPA) pentru cabinete, pe care îl atașezi la dosar.

Îl publicăm după ce îl validează avocatul.

O pagină de stare a aplicației, cu istoricul întreruperilor și al lucrărilor planificate.